2009高雄世運基金會（KOC）將依國際單項運動總會所提供的資訊，協助規劃與會者相關住宿事宜。國際單項運動總會與世運基金會（KOC）對於即將提供的住宿房間，皆要求一定水準。透過公開招標，2008年7月之前將確定合作飯店名單。

所有的住宿將會安排於鄰近賽場的飯店，且具一定的品質。每間房間皆提供有線電視與網路服務，而每間飯店亦提供十人以上的會議室以及專人服務台。為了迎接世運的國外選手與隊職員，飯店職員都將接受語言以及額外的特別訓練。

與會人員之住宿旅館安排
1. 選手和隊職員住宿安排以雙人房為主（隊職員會因為同項目不同國家但同性別被分配在同一間房。
2. 單人房以各單項區分，分配以性別、國別和文化有差異之人員為原則。
3. 額外自費隊職員：
單人房與雙人房付費標準請參閱本公報1.3 。
4. 服務專員：
KOC於每間住宿旅館至少派駐一名服務專員，提供所需資訊。
5. 洗衣服務:
旅館內均提供洗衣服務，選手及隊職員等住宿旅館為青年旅館及一般旅館者，以住宿旅館所提供的客房洗衣單訂價予以折扣優惠，KOC亦協調紀清環保乾洗店（JI-CHING Professional Laundry）提供團體洗衣服務。
6. 部份旅館內亦有自助式洗衣設備。